INTERN. HR ADMIN. & MANAGEMENT


TIME & ATTENDANCES ADMIN.

By our Global Services Interface/ GSI CRM-ERP we can manage web and/or badge time and attendances and by a dedicated employer-vendor and/or employee/vendor import/export area any file upload/download in a totally customizable way (including variable salary, benefits value, overtime and absences approvals etc.) including possible Client logo on the web application, allowing any Client to customize the service as if the same should be totally internal. We offer also a dedicated helpdesk and e-mail account for employee’s support, not only for time and attendances, but also for ‘payroll & HR administration’ employee’s questions, which can also be historically summarized in the Client HR manager control panel.

HR ADMIN. & PAYROLL/ B.P.O.

International multi-country payroll, social-pensions contributions and individual income taxes processing, importing data entered from Clients in our GSI interface or by any time & attendances system of the Client. Processing of monthly, annual and periodic form and fulfilment mandatory by law, according to annual legal and agreed deadlines.

BENEFITS & WELFARE ADMIN.

Administration of relationship with service providers and collection of all the information related to payroll and HR administration obligations, including possible payment attorney services with related on line reporting. Drafting, update or amendment of benefit company policies and welfare plans, according to possible local facilities/relieves.

EXPENSES REIMBURSEMENT ADMIN.

Web administration of documented expenses reimbursements, mission allowances and possible automatic transfer of some or all transactions in the payroll, just for tax & social contribution purpose, or also for increase of net salary payments. Historical tracking and possible customized .xls/.csv data export for finance department control.

HR COST REPORTING

Standard and customized HR cost reports/ledgers, according to Clients’chart of accounts and customized file export in compliance with the Clients’ record tracks which will allow also direct import of the files to any international accountancy software platform.

HR COST BUDGETING

Planning and processing of HR cost budget reports, including possible periodic deviations analysis.

HR PERFORMANCE MONITORING

Standard or customized analysis of HR performance according to charges distributions, gross added value-margin per person, department, business unit with possible automatic crossed check with time and attendances analysis related to billable and not billable activities. Charges deistribution list per operator, comparison reports, turnover and related graphics, also transferred in web control panels with automatic periodical update.

GROUP & COUNTRY HR POLICIES

Drafting, review or adjustments of country local or international HR policies (benefits, missions, disciplinary, work safety, privacy etc.) for local compliance.

HR ADMINISTRATION TRAINING

Local or international labour law, social contributions, individual income taxes, HR administration procedures training courses for internal HR office staff and managers, standard or with customized contents.

HR HEALTH & WORK SAFETY ADMIN.

International work safety administration, assessments, preparation of risk evaluation documents, emergency and evacuation plans, medical checks coordination, mandatory general, first aid and fire prevention training, technical support for any work environment compliance certification and providers administration, relations with work safety teams, fire brigades, health care public office and assistance in case of inspections and work accidents.



GESTION HORAIRE & PRÉSENCES

Grâce à notre Interface Globale de Services / GSI-CRM-ERP, nous sommes en mesure de gérer les horaires et/ou les présences grâce à un portail employeur-vendeur et/ou employé-vendeur à partir duquel il est possible de télécharger des fichiers entièrement personnalisés (incluant, le cas échéant, les salaires, la valeur des avantages en nature, le calcul des heures supplémentaires, les rapports d’absences etc.) ; ils peuvent contenir sur demande le logo du client afin d’obtenir un niveau de personnalisation identique à ce qui aurait été obtenu en interne. Nous assistons les employés grâce à un service helpdesk et à un compte email personnalisé pour répondre à toutes les questions concernant les horaires et les présences mais aussi sur la gestion de la paie et des ressources humaines ; questions que l’on peut également résumer et classer dans le panneau de contrôle de gestion des RH du client.


GESTION DES RH & PAIE / BPO

Gestion de la paie internationale dans de nombreux pays, cotisations sociales et impôts sur le revenu, import des données saisies par nos clients sur notre interface GSI et système de gestion des présences du Client. Traitement des formulaires mensuels, annuels et périodiques et déclarations légales obligatoires dans le respect des échéances légales et concordées.

GESTION DES AVANTAGES & WELFARE

Gestion des rapports avec les fournisseurs de services et collecte de toutes les informations relatives à la paie et aux obligations liées à la gestion des RH, ce qui inclut le paiement d’éventuels conseils juridiques. Rédaction, mise à jour des politiques d’entreprise en matière d’avantages en nature et avantages sociaux, le tout en fonction des abattements ou allègements fiscaux existants.

GESTION DES NOTES DE FRAIS

Gestion internet des notes de frais, des frais de déplacement ou de mission et possibilité de transférer une partie ou l’ensemble des transactions au niveau du payroll, que ce soit à des fins fiscales ou dans le cadre des cotisations sociales, ou pour que les remboursements soient mentionnés sur les bulletins de paie des salariés concernés. Suivi historique et fichier personnalisé d’export des données format .xls/.csv pour permettre leur contrôle par le service financier.

REPORTING DES COÛTS RH

Rapports/registres standards ou personnalisés des coûts RH en fonction des plans comptables du client et fichier d’exportation personnalisé conforme aux enregistrements du client. Possibilité d’import direct des fichiers sur une plateforme de comptabilité internationale. HR COST BUDGETING  BUDGÉTISATION DES COÛTS RH Planification et analyse des rapports des coûts RH ce qui inclut, le cas échéant, l’analyse des différences périodiques.

CONTRÔLE DES PERFORMANCES RH

Analyse standard ou personnalisée des performances RH en fonction de la répartition des charges, de la marge brute de la valeur par personne, du service ou de la business unit, avec possibilité d’effectuer des vérifications croisées automatiques et une répartition des activités, qu’elles soient facturables ou non. Fichier avec répartition des charges par opérateur, rapports comparatifs, chiffre d’affaires et graphiques également transférés dans des panneaux de web control avec une mise à jour automatique.

POLITIQUES RH GROUPE & PAYS

Rédaction, révision ou mise à jour des politiques RH locales ou internationales (bénéfices, missions, règlements intérieurs, sécurité sur le lieu de travail, traitement des données personnelles, etc.) conformément à la législation locale.

FORMATION GESTION DES RH

Législation du travail locale ou internationale, cotisations sociales, gestion de la fiscalité individuelle, formation sur les procédures de gestion des Ressources Humaines destinée au personnel RH interne et aux managers, avec un contenu standard ou personnalisé.

GESTION SANTÉ RH & SÉCURITÉ AU TRAVAIL

Gestion de la sécurité sur le lieu de travail au niveau international ; évaluation, préparation des documents d’évaluation des risques, plans d’urgence et d’évacuation, organisation des visites médicales et formation obligatoire concernant la sécurité en général. Formation aux premiers secours, secourisme et prévention incendie ; support technique pour la certification du lieu de travail dans le respect des normes en vigueur, gestion des fournisseurs ; relations avec les équipes chargées de la santé et sécurité au travail, avec les pompiers et avec les organismes de la santé ; assistance en cas d’inspection et d’accident du travail.



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